Un motif pour chaque annulation, désinscription et inscription à la main

Annuler une commande demande désormais qui en est à l'initiative et pourquoi : météo, pas assez de participants, client absent, demande du client… La commande passe en « Annulée (structure) » ou « Annulée (client) », et une commande expirée a son propre statut « Expirée ».

Inscrire ou retirer un participant d'une session demande aussi une raison (rattrapage, geste commercial, session supplémentaire…). Chaque motif est enregistré avec son auteur et sa date : vous savez, des semaines plus tard, pourquoi une place a été libérée ou offerte. Ces motifs restent internes.