Gérez votre club de tennis avec un logiciel pro. Gratuitement. 🎾
Inscriptions aux stages en ligne, planning partagé, paiements centralisés, communication automatisée : tout ce dont votre club a besoin pour se concentrer sur le court.
Izidoor simplifie la gestion des clubs de tennis au quotidien
Un tunnel d'inscription en ligne pour vos stages vacances
La galère
Avant chaque période de vacances, c'est le même cauchemar : les inscriptions arrivent par téléphone, par email, par formulaire Google, par passage au club-house, par WhatsApp. Un parent appelle à 8h, un autre envoie un email à 22h, un troisième passe au guichet le mercredi après la reprise de son fils. Vous consolidez tout dans un tableur — quand vous avez 5 minutes. Résultat : des doublons, des places vendues deux fois parce que le formulaire Google ne sait pas qu'il n'en reste que 2, et un trésorier bénévole qui passe ses soirées à vérifier qui a payé quoi. Pour 4 semaines de stages avec 40 enfants, c'est 40 inscriptions à saisir, 40 paiements à tracker, 40 emails de confirmation à envoyer manuellement.
Avec Izidoor 📋
Un tunnel de réservation en ligne intégré sur votre site web. Professionnel, aux couleurs de votre club, accessible sur mobile. Les parents réservent et paient en quelques clics, 24h/24.
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Disponibilités en temps réel : quand le stage est complet, les inscriptions se ferment automatiquement — plus de surbooking
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Paiement immédiat : l'argent arrive sur le compte du club avant le premier jour de stage
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Confirmation automatique : email avec toutes les infos (adresse, horaires, court, tenue, raquette, niveau du groupe...)
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Rappel automatique : les familles reçoivent un rappel avant le stage
Et quand un parent appelle quand même ? Vous le saisissez en 2 clics, il reçoit un SMS avec un lien de paiement, et c'est réglé.
En savoir plus sur la réservation en ligne →Fini les paiements éclatés et les relances bénévoles
La galère
Le stage de Pâques : 12 enfants inscrits. 3 ont payé en ligne, 2 par chèque à l'accueil, 1 par virement sans référence, 2 ont fait un acompte en ligne et doivent le solde sur place, 4 n'ont toujours pas payé. Le trésorier bénévole passe ses dimanches soirs à croiser le tableur d'inscriptions avec les relevés bancaires. "Le virement de 150€ du 12 mars, c'est pour le stage de quel enfant ?" "Mme Martin a versé un acompte de 75€, il reste combien ?" Et les relances pour les impayés ? C'est 3-4 appels gênants par semaine, entre deux cours. Résultat : le suivi des paiements est le pain point n°1 des clubs de tennis.
Avec Izidoor 💳
Chaque paiement est tracé, chaque transaction est rattachée à une inscription. En ligne ou sur place, tout arrive dans le même écran.
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Prépaiement en ligne : les familles paient au moment de l'inscription — fini les impayés qui traînent
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Lien de paiement SMS : pour les inscriptions au téléphone ou au guichet — le parent paie en 30 secondes depuis son canapé
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Acompte configurable : demandez 50% à l'inscription, le solde avant le premier jour — Izidoor calcule et relance automatiquement
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Annulation automatique : si le parent ne paie pas sous 48h, la place se libère toute seule
Plus besoin de croiser 3 fichiers pour savoir qui a payé quoi. Un seul écran, une vue claire.
Découvrez les liens de paiement SMS →
Un planning partagé pour toute l'équipe — moniteurs, accueil, direction 📅
La galère
Les cours enfants du mercredi. Les cours adultes du soir. Le groupe compétition du samedi. Les 4 stages des vacances de février. Les créneaux de cours particuliers entre deux collectifs. Et chaque enseignant a ses propres disponibilités. Vous gérez tout ça avec un tableau papier au club-house ou un Excel partagé que personne ne met à jour. Le responsable sportif passe ses matinées à répartir les groupes. Les moniteurs envoient des WhatsApp à 7h pour savoir s'ils ont un cours à 9h. Et quand il pleut sur les courts extérieurs ? C'est la cascade d'annulations, de reports et de messages à envoyer à 4-5 groupes en même temps.
Avec Izidoor 📅
Un seul planning pour tout le club. Accessible depuis n'importe quel appareil — au bureau, sur le court, chez soi.
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Sessions récurrentes : configurez une fois vos cours hebdomadaires, Izidoor crée les créneaux pour toute la saison
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Multi-activités : tennis, padel, pickleball dans le même planning, avec leurs propres tarifs et capacités
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Assignation des moniteurs : chaque enseignant voit ses groupes, sa liste d'élèves et les infos utiles sur son téléphone
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Communication groupée : annulation météo ? Un clic, tous les inscrits sont notifiés par email et SMS
Vos moniteurs ouvrent Izidoor et savent exactement où être, à quelle heure, avec quel groupe. Pas de WhatsApp, pas de tableau blanc à photographier.
En savoir plus sur le planning →
Composez vos groupes par niveau — sans tableur ni post-it
La galère
La FFT définit des niveaux par couleur pour les enfants (blanc, violet, rouge, orange, vert) et par classement pour les adultes (NC, 40, 30/5, 30/4...). Composer un stage homogène, c'est un casse-tête : les parents inscrivent leur enfant mais ne connaissent pas toujours son niveau exact. L'information est dispersée entre ADOC, les fiches papier et la mémoire de l'enseignant. Résultat : des ajustements de dernière minute le premier jour du stage, un moniteur qui découvre un NC dans un groupe de 30/3, et des familles mécontentes.
Chaque élève a sa fiche avec son niveau, son historique de cours et ses infos personnelles. Vos stages et cours collectifs gèrent les places et les niveaux automatiquement.
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Niveaux par élève : couleur FFT (enfants), classement (adultes), ou vos propres niveaux personnalisés
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Questions à la réservation : niveau, âge, main dominante, si le joueur a sa propre raquette — collectés automatiquement
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Gestion des places en temps réel : 6 places en stage Galop Orange ? Quand c'est complet, les inscriptions se ferment
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Fiche élève : retrouvez l'historique de chaque joueur en un clic — cours suivis, niveau, observations de l'enseignant
Un seul outil pour le suivi financier — même pour un trésorier bénévole
La galère
Avec Izidoor 🧾
Caisse certifiée NF 525, livre de caisse automatique, export comptable en un clic.
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Livre de caisse automatique : toutes vos transactions en un seul endroit — stages, cours, cotisations, bar
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Multi-moyens de paiement : CB en ligne, espèces, chèques, virements — tout est tracé dans la même interface
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Suivi des acomptes : qui a versé quoi, solde restant par famille, relances automatiques
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Export comptable : en un clic, au format qui va bien pour votre expert-comptable ou votre AG
4 scénarios, 0 prise de tête 💡
Izidoor s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Le stage de février qui se remplit tout seul
Émilie, maman de deux enfants (9 et 12 ans, classés 40 et 30/5), va sur votre site le dimanche soir à 21h. Elle trouve "Stage perfectionnement — vacances de février", voit qu'il reste 4 places sur 8, inscrit ses deux enfants, renseigne leurs niveaux et main dominante, paie 320€ en ligne. Elle reçoit immédiatement un email avec l'adresse du club, les horaires, ce qu'il faut apporter (raquette, eau, tenue adaptée). Le lundi matin, les deux enfants arrivent. Le moniteur a leur fiche complète sur son téléphone. Aucun appel, aucun formulaire papier, aucune relance.
L'annulation météo du mercredi
14h, la pluie s'installe. Impossible de maintenir les 3 cours du soir sur les courts extérieurs. Vous annulez les sessions dans Izidoor. Les 18 élèves concernés reçoivent automatiquement un email et un SMS. Pour ceux qui avaient payé en ligne, vous pouvez rembourser en 3 clics — l'argent repart directement sur la carte du parent. Pas de WhatsApp dans 4 groupes différents, pas de virements manuels.
Le parent qui appelle entre deux cours
"Bonjour, il reste des places pour le stage de Pâques de mon fils ?" Vous créez la résa en 2 clics. Le parent reçoit un SMS avec un lien de paiement. Il paie 160€ depuis son téléphone en 30 secondes. S'il ne paie pas dans les 48h, la place se libère automatiquement. Vous n'avez eu aucune relance à faire, et votre formulaire Google n'a pas vendu une 9e place pour un stage à 8.
Les cours collectifs de la saison
Vos 6 groupes du mercredi (mini-tennis, école de tennis niveaux blanc à vert) et vos 4 groupes adultes du soir sont configurés pour toute la saison. Paiement au trimestre, progression suivie. Quand un enfant change de niveau, vous le basculez dans le bon groupe en un clic. Les parents voient directement les créneaux disponibles et les places restantes — plus besoin de les rappeler pour confirmer.
Votre club de tennis, avant et après Izidoor
| Critere | Avant Izidoor | Avec Izidoor |
|---|---|---|
| Inscriptions | 📱 Inscriptions par téléphone, email, Google Forms, WhatsApp, passage au club — rien n'est synchronisé | 📋 Un tunnel de réservation en ligne, places et paiements en temps réel |
| Paiements | 💸 Paiements éclatés : chèque + virement + CB + espèces, le trésorier reconstitue tout sous Excel | 💳 Paiement en ligne + caisse sur place, tout dans le même écran |
| Acomptes | 😰 "Qui a payé l'acompte ? Il reste combien sur le stage ?" → vérification dans 3 fichiers | 🧾 Suivi des acomptes et soldes en temps réel, relances automatiques |
| Niveaux | 🤯 Composer les groupes de stage par niveau avec des formulaires papier | 👥 Niveaux par élève, questions collectées à l'inscription, groupes cohérents |
| Inscriptions stages | 📞 Le téléphone sonne non-stop avant chaque période de vacances | 🖥️ Les stages se remplissent en ligne, même à 22h depuis un canapé |
| Planning | 📋 Planning papier au club-house, moniteurs qui WhatsApp pour avoir la liste du jour | 📅 Planning partagé temps réel, chaque moniteur voit ses groupes sur son téléphone |
| Annulations météo | 🌧️ Il pleut → messages dans 4 groupes WhatsApp + virements manuels pour les remboursements | 📲 Un clic → tous les inscrits notifiés, remboursement Stripe en 3 clics |
| Coût | 💰 Logiciel sur abonnement 100-300€/mois (Gestion-Sports, Doinsport, Extraclub) | 🆓 0€ d'abonnement — Izidoor est gratuit pour le club |
Ce que ça change concrètement 📊
2 100€
économisés par mois
32h
de temps libéré par mois
0€
d'abonnement
Club de tennis — 300 adhérents, 3 enseignants, 4 stages vacances/an (8 enfants × 150€), 20 créneaux/semaine
Chiffre d'affaires : ~120 000€/an (cotisations + cours + stages + location) ~120 000€/an
Avant Izidoor
- No-shows stages (~15%, places non payées en avance) = -360€/mois
- Abonnement logiciel (type Gestion-Sports ou Doinsport) = -150 à 300€/mois
- Bons cadeaux non vendus le soir/week-end = -150€/mois estimé
- Temps admin (inscriptions stages, relances paiements, compta) : 10h/semaine = 40h/mois (bénévoles)
- Paiements non récupérés (impayés qui traînent, acomptes sans solde) = -200€/mois
Avec Izidoor
- No-shows : ~2% (prépaiement en ligne) = -48€/mois
- Abonnement Izidoor : 0€
- Bons cadeaux vendus 24/7 en ligne = récupération estimée +150€/mois
- Temps admin : 2h/semaine = 8h/mois
- Impayés : quasi nuls (paiement à l'inscription ou relance auto)
~2 100€/mois économisés et 32h/mois de temps bénévole libéré.
C'est du temps en moins au bureau pour les bénévoles, et de l'argent en plus pour entretenir les courts et développer le club.
Ce qui fait la différence pour vous 🎾
Tunnel d'inscription stages
Les parents inscrivent et paient en ligne — fini les formulaires Google et les appels le soir
Paiement en ligne + caisse unifiée
CB en ligne, espèces, chèques, virements — tout dans le même écran, plus de tableur
Planning partagé temps réel
Moniteurs, accueil, direction — tout le monde voit la même chose, depuis son téléphone
Gestion des niveaux FFT
Couleurs (enfants), classements (adultes) — sur la fiche de chaque élève
Multi-activités
Tennis + padel + pickleball dans le même planning, avec leurs propres tarifs
Gestion des places automatique
8 places en stage ? Les inscriptions se ferment automatiquement quand c'est complet
Emails et SMS automatiques
Confirmation, rappel, annulation météo — zéro message à envoyer manuellement
Questions personnalisables
Niveau, âge, main dominante, raquette personnelle — collectés à l'inscription
Acomptes et paiements partiels
50% à l'inscription, solde avant le stage — Izidoor calcule et relance
Bons cadeaux
Vente en ligne 24/7, PDF auto, réservation autonome par le bénéficiaire
Caisse certifiée NF 525
Encaissez sur place : CB, espèces, chèque. Conforme et tracé
Annulation automatique
Les inscriptions non payées se libèrent toutes seules après 48h
Multi-utilisateurs
Accueil, moniteurs, trésorier, direction — chacun accède à ce dont il a besoin
Izidoor s'adapte à toutes vos activités
Stages, cours, locations, événements — Izidoor gère tout.
Stage vacances (enfants/ados)
Inscription en ligne, paiement, composition des groupes par niveau
Cours collectifs hebdomadaires
Sessions récurrentes, paiement au trimestre, suivi de la progression
Cours particuliers
Tarification par cours, réservation en ligne, prépaiement
Padel / Pickleball
Même outil, mêmes avantages — avec ses propres tarifs et capacités
Mini-tennis / Baby tennis (4-6 ans)
Petits groupes, collecte d'infos enfant (âge), communication parents
Stages compétition
Inscription par classement, suivi progression, forfaits multi-séances
Team building / événements
Privatisation, réservation de groupe, facturation entreprise
Anniversaires tennis
Formule enfants (tennis + goûter), réservation de groupe, prépaiement
Bons cadeaux
Vente en ligne 24/7, PDF auto, utilisation autonome par le bénéficiaire
"On gérait les inscriptions aux stages par téléphone et Google Forms. C'était un cauchemar : des doublons, des paiements non suivis, des parents qui rappelaient 3 fois pour savoir s'il restait des places. Avec Izidoor, les parents s'inscrivent en ligne le soir depuis leur canapé, paient directement, et on sait exactement qui est inscrit et qui a payé. Le trésorier a récupéré ses week-ends."
Jean-Marc, Président du TC, Normandie
Combien ça coûte ?
Gratuit pour les clubs de tennis
Pas d'abonnement
Que vous ayez 100 adhérents ou 800, c'est gratuit
Pas de commission
Vous gardez 100% de vos ventes
Frais de service : 3% + 1€ TTC
Payés par vos adhérents au moment de la réservation en ligne
Comparaison avec les logiciels de gestion de clubs
| Critere | Gestion-Sports | Doinsport (150€+/mois) | Extraclub (800€+/mois) | Izidoor |
|---|---|---|---|---|
| Abonnement | Sur devis | 150€+/mois | 800-1 500€/mois | 0€ |
| Inscription stages en ligne | Basique | Basique | Non | Tunnel booking complet |
| Gestion paiements mixtes (en ligne + sur place) | Partielle | Oui | Oui | Oui, vue unifiée |
| Acomptes et relances automatiques | Non | Non | Non | Oui |
| Caisse certifiée NF 525 | Non | En supplément | Oui | Incluse |
| Bons cadeaux intégrés | Non | Non | Non | Inclus |
| Liens de paiement SMS | Non | Non | Non | Inclus |
| Formation nécessaire | Oui | Oui | Oui (2 jours+) | Prise en main immédiate |
| Coût annuel (club 300 adhérents) | N/D (sur devis) | ~1 800€+ | ~12 000€+ | 0€ |
Vos adhérents paient un petit frais de service (3% + 1€) à l'inscription en ligne. Le club ne paie rien. Et Izidoor est complémentaire avec vos outils fédéraux : ADOC pour les licences, Ten'Up pour la réservation de courts. Izidoor prend en charge ce qu'ils ne font pas — les stages, les paiements et la communication.
Explorez Izidoor en détail 🧭
Les fonctionnalités dont vous avez besoin
Réservation en ligne
Tunnel d'inscription pour vos stages et cours
En savoir plus 💳Paiement en ligne
CB, liens SMS, acomptes, remboursements
En savoir plus 📅Planning
Planning partagé pour toute l'équipe
En savoir plus 👥Gestion clients
Fiches élèves, niveaux, historique
En savoir plus 🧾Caisse
NF 525, multi-paiement, livre de caisse
En savoir plus ⚡Automatisation
Emails, rappels, collecte d'infos
En savoir plus
Prêt à simplifier la gestion de votre club de tennis ? 🎾
On configure tout pour vous en 48h : vos stages, vos cours, vos tarifs, vos formules, l'intégration sur votre site web. Vous n'avez rien à faire, c'est gratuit.
Réserver ma démo- ✅ 100% gratuit, pour toujours
- ✅ On configure tout pour vous en 48h
- ✅ Pas d'engagement, vous partez quand vous voulez