Gérez vos cours d'œnologie avec un logiciel pro. Gratuitement. 🍷
Réservation en ligne, bons cadeaux, planning animateurs, caisse : un seul outil pour gérer vos dégustations, visites de domaine et formations WSET.
Izidoor simplifie la gestion de vos dégustations et cours d'œnologie au quotidien
Réservation en ligne pour vos dégustations et cours d'œnologie
La galère
Le téléphone sonne pendant que vous avez 12 personnes en face de vous qui analysent la robe d'un Gevrey-Chambertin. Un email arrive pendant que vous êtes en cave à carafer les rouges et mettre les blancs à 12°C. Un message Instagram demande "il reste des places samedi ?". Vous notez dans un cahier, votre conjoint met un créneau dans Google Agenda, et un client réserve en parallèle sur Winalist. Le soir, vous découvrez un double booking sur le même créneau. Impossible de dédoubler un animateur. Il faut rappeler un client, s'excuser, reproposer une date. En haute saison, vous passez 1h30 par jour au téléphone et par email pour gérer des réservations — du temps pris sur la vinification ou la préparation de vos ateliers.
Avec Izidoor 📋
Vos clients réservent directement en ligne, 24h/24, 7j/7. Ils voient les créneaux disponibles en temps réel, choisissent leur atelier, renseignent leurs infos et paient immédiatement. 60% des réservations se font le soir ou le week-end — quand vous n'êtes pas disponible.
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Disponibilités en temps réel : quand c'est complet, c'est complet — plus de surbooking entre Winalist, votre cahier et le téléphone
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Paiement immédiat : l'argent arrive sur votre compte avant même la dégustation
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Confirmation automatique : email avec l'adresse exacte de la cave, indications de stationnement, tenue conseillée (caves fraîches : 12-15°C), rappel "prévoyez un conducteur désigné"
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Rappel automatique : vos participants reçoivent un rappel avant l'atelier — réduit les no-shows de 30 à 40%
Et quand un client vous appelle ? Vous le saisissez en 2 clics, il reçoit un SMS avec un lien de paiement, et c'est réglé.
En savoir plus sur la réservation en ligne →Bons cadeaux pour vos dégustations de vin
La galère
Les bons cadeaux, c'est entre 15 et 30% de votre chiffre d'affaires, avec des pics à Noël, à la Fête des Pères et à la Saint-Valentin. Mais vous les créez sur Word, les envoyez par email, les suivez dans un tableur. Qui a acheté quoi ? Quand expire le bon de Mme Dupont ? Est-ce qu'il a été utilisé en totalité ou en partie ? Et les bons papier — impossible à vérifier, parfois même photocopiés. Le 23 décembre à 23h, un client veut offrir un "Atelier Grands Crus de Bourgogne" à son père pour Noël. Vous dormez. Il achète sur Funbooker. Vous perdez la vente et 20% de marge.
Avec Izidoor 🎁
Vos clients achètent des bons en ligne même à 23h la veille de Noël. Vous dormez, l'argent rentre.
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Vente en ligne 24/7 : l'acheteur paie, reçoit un PDF personnalisé (votre logo, vos couleurs, une photo de votre cave) dans la foulée
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Réservation autonome : le bénéficiaire utilise son code, choisit son atelier et sa date — sans vous appeler
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Suivi en temps réel : qui a acheté, qui a utilisé, combien reste (utilisation partielle possible)
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Expiration configurable : 6 mois, 1 an, 2 ans — vous décidez
Plus besoin de chercher "le bon du beau-père de Claire" dans votre fichier Excel.
Découvrez les bons cadeaux Izidoor →
Fini les no-shows et les bouteilles ouvertes pour rien
La galère
Vous avez sélectionné 8 bouteilles pour 12 participants. Les blancs sont à 12°C, les rouges sont carafés depuis une heure, les 96 verres INAO sont alignés sur la table. Et 2 personnes ne viennent pas. C'est 130€ de CA perdu. Mais surtout : les bouteilles sont ouvertes. L'oxydation a commencé. En 24-48h, ces vins seront inbuvables. C'est 50 à 80€ de coût matière — parti à la poubelle. Sans compter les 2 places que vous auriez pu vendre à des clients sur liste d'attente. En ateliers premium (Grands Crus, millésimes), le gaspillage peut monter à 150-300€ par séance.
Avec Izidoor 💳
Un client qui a payé en ligne, c'est un client qui vient. De 10-20% de no-shows, vous passez à 2%.
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Prépaiement en ligne : zéro surprise, l'argent est encaissé avant l'atelier
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Lien de paiement SMS : pour les réservations téléphoniques, votre client paie en 30 secondes depuis son canapé
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Annulation automatique : si le client ne paie pas sous 48h, la place se libère toute seule
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Acompte configurable : 30%, 50% ou totalité — vous choisissez votre politique
Résultat : vous ouvrez vos bouteilles uniquement pour des participants confirmés et payés. Plus une goutte de vin gaspillée.
Découvrez les liens de paiement SMS →
Un planning unique pour toutes vos activités œnologiques 📅
La galère
La visite de domaine du matin. L'atelier initiation du samedi après-midi. Le cours accords mets-vins du jeudi soir. Le team building de 25 personnes mardi. La formation WSET niveau 2 sur 3 jours la semaine prochaine. Le wine tour en minibus du dimanche. Chaque format a ses propres contraintes : nombre de places (8 pour le cours, 50 pour le séminaire), animateur (sommelier WSET pour la formation, passionné pour la visite), préparation spécifique (1 à 2h de mise en température et carafage par atelier). En haute saison, vous pouvez accueillir 5 à 10 groupes par jour — et vous gérez tout ça avec Google Agenda.
Tout dans le même planning. Vue jour, semaine ou mois. Clair, visuel, accessible depuis n'importe quel appareil.
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Sessions récurrentes : configurez une fois vos cours hebdomadaires (jeudi 19h, samedi 10h...), Izidoor crée les créneaux
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Ateliers ponctuels : ajoutez un wine tour, un team building ou une masterclass en quelques clics
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Capacité par créneau : 12 places maximum ? Izidoor ferme les inscriptions automatiquement
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Assignation animateurs : le cours WSET au sommelier certifié, la visite de cave au passionné — chaque atelier a son animateur
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Questions personnalisables : niveau du participant (débutant/amateur/avancé), allergies alimentaires (sulfites, lactose, gluten pour les accords mets-vins), conducteur désigné prévu
0% de commission sur vos réservations
La galère
Winalist prend 15%. Funbooker, 20-25%. GetYourGuide, 20-30%. Sur un atelier à 65€, c'est 10 à 20€ par participant. Et sur une saison (mai-octobre), ça peut représenter plusieurs milliers d'euros. Le pire : vous ne maîtrisez pas la relation client. Impossible d'envoyer la liste des vins dégustés après l'atelier, impossible de proposer vos prochaines dates, impossible de fidéliser. Les participants sont "clients Winalist", pas les vôtres.
Avec Izidoor 🏠
Le module de réservation est intégré sur votre site web. Vos clients réservent chez vous, avec votre logo, vos couleurs, votre univers. Et vous gardez 100% de la relation client.
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0% de commission : les frais de service (3% + 1€ TTC) sont payés par le client, pas par vous
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Vos données, vos clients : emails et téléphones pour fidéliser — envoyez la liste des vins dégustés, proposez les prochains ateliers, relancez les participants satisfaits
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Complémentaire avec les plateformes : gardez vos listings Winalist pour la visibilité internationale, redirigez vos clients récurrents vers votre propre site
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Cross-sell : après chaque réservation, vos clients découvrent d'autres activités à proximité (et inversement)
Caisse et comptabilité pour prestataire d'œnologie
La galère
TVA à 20% sur les cours. TVA à 20% sur le vin vendu à emporter. TVA à 10% si vous servez une planche de fromages avec les accords mets-vins. Trois taux de TVA dans la même soirée — bon courage avec le tableur. Ajoutez les bons cadeaux à comptabiliser en "produits constatés d'avance", les acomptes des CE et séminaires d'entreprise, les remboursements d'annulation, les paiements Winalist qui arrivent à J+15 ou J+30 avec des décalages comptables. Chaque heure passée à rapprocher tout ça est une heure en moins pour préparer vos dégustations.
Avec Izidoor 🧾
Caisse certifiée NF 525, livre de caisse automatique, export comptable en un clic.
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Livre de caisse automatique : toutes vos transactions en un seul endroit, chaque vente tracée
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Multi-moyens de paiement : CB, espèces, chèques, virements, bons cadeaux — tout est tracé
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Export pour le comptable : en un clic, au format qui va bien
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Ticket de caisse : imprimable, conforme
4 scénarios, 0 prise de tête 💡
Izidoor s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Le team building de 25 collaborateurs
La DRH d'une entreprise lyonnaise cherche une activité pour un séminaire. Elle va sur votre site, trouve le format "Team building — Accords mets & vins", sélectionne le mardi 14h pour 25 personnes. Elle remplit les infos entreprise (facturation, allergies, restrictions alimentaires), paie un acompte de 50% en ligne (600€ sur 1 200€). Elle reçoit immédiatement un email de confirmation avec l'adresse, les infos pratiques et les conditions d'annulation. Le solde sera réglé sur place. Vous n'avez envoyé aucun devis par email, fait aucune relance — tout s'est fait en ligne.
Le bon cadeau du 23 décembre
Le 23 décembre à 22h, Marc achète un bon cadeau "Atelier Grands Crus de Bourgogne 2h" pour son père. Il paie 85€, reçoit un PDF personnalisé dans la seconde — votre logo, une photo de votre cave, un message personnalisé. Le 26 décembre, il le glisse dans le paquet cadeau. Le 8 janvier, son père utilise le code sur votre site, choisit le samedi 25 janvier à 10h, indique son niveau (amateur éclairé) et qu'il n'a pas d'allergie connue. Vous le voyez apparaître dans votre planning. Pendant tout ce temps, vous n'avez rien fait. Le bon s'est vendu, envoyé et utilisé tout seul.
Trois sommeliers, un seul planning
Votre sommelier WSET anime les ateliers avancés du jeudi soir. Votre collègue passionné gère les visites de cave du samedi matin. Vous gardez les initiations du mercredi. Chaque animateur voit ses propres créneaux, ses participants, les infos collectées (niveaux, allergies). Quand Marc se rend indisponible le jeudi 15 mars, ses participants reçoivent une notification et peuvent se reporter sur un autre créneau. Vous n'avez même pas eu à envoyer un email.
L'EVJF du samedi
Laura organise l'EVJF de sa meilleure amie pour 12 personnes. Elle trouve votre créneau "Dégustation privée — EVJF" du samedi 16h, réserve pour le groupe, paie 720€ en ligne. Elle reçoit un email de confirmation avec l'adresse de la cave, la mention "prévoyez un conducteur désigné", et un lien pour partager les infos avec les participantes. Le samedi, les 12 amies arrivent. Vous les accueillez avec votre plus belle sélection de Champagne. Aucun échange de messages, aucun appel, aucune relance.
Vos dégustations, avant et après Izidoor
| Critere | Avant Izidoor | Avec Izidoor |
|---|---|---|
| Réservations | 📱 Cahier + Google Agenda + Winalist + téléphone → surbookings réguliers | 📋 Un seul endroit : réservation en temps réel, plus de double booking |
| Bons cadeaux | 📝 Bons cadeaux créés sur Word, suivis dans Excel, bons papier falsifiables | 🎁 Vente en ligne 24/7, PDF auto, réservation autonome par le bénéficiaire, suivi du solde |
| No-shows | 😰 2 no-shows sur 12 = 8 bouteilles ouvertes, vin oxydé pour rien | 💳 Prépaiement → les bouteilles ne sont ouvertes que pour des participants confirmés |
| Appels | 📞 1h30/jour au téléphone en haute saison, impossible de décrocher pendant les dégustations | 📲 60% des réservations se font en ligne, le soir et le week-end — sans vous déranger |
| Disponibilités | 🤷 "Il reste des places jeudi ?" → vous vérifiez dans votre cahier en pleine dégustation | 📊 Disponibilités en temps réel, visibles par vos clients 24h/24 |
| Commission | 💸 15-25% de commission Winalist / Funbooker / GetYourGuide | 🏠 0% de commission — vos clients réservent en direct chez vous |
| Comptabilité | 📒 TVA mixte (20% cours + 20% vin + 10% restauration) tracée dans un tableur | 🧾 Caisse NF 525, livre de caisse auto, export en un clic |
| Planning | ⏰ Google Agenda pour jongler entre visites, dégustations, WSET et team buildings | 😴 Planning centralisé avec assignation animateurs, tout dans le même outil |
Ce que ça change concrètement 📊
2050€
récupérés par mois
20h
de temps libéré par mois
0€
de commission Izidoor
École d'œnologie en ville — 12 places, 4 ateliers/semaine, 65€/personne
Chiffre d'affaires théorique : 12 × 4 × 65€ × 4 semaines = 12 480€/mois
Avant Izidoor
- No-shows : ~10% (5 places/semaine perdues) = -1 250€/mois
- Vin gaspillé (bouteilles ouvertes pour les no-shows) = -200€/mois
- Bons cadeaux non vendus le soir/week-end = -350€/mois estimé
- Temps admin (résa, relances, compta) : 6h/semaine = 24h/mois
- Commission marketplace (sur 20% des résa via Winalist/Funbooker) = -500€/mois
Avec Izidoor
- No-shows : ~2% (prépaiement) = -250€/mois
- Vin gaspillé : quasi-nul (places confirmées et payées)
- Bons cadeaux vendus 24/7 = récupération estimée +350€/mois
- Temps admin : 1h/semaine = 4h/mois
- Commission Izidoor : 0€ (les frais sont payés par le client)
Résultat : +2 050€/mois récupérés et 20h/mois de temps libéré.
C'est du temps en plus pour préparer vos dégustations, et de l'argent en plus dans la poche.
Ce qui fait la différence pour vous 🍷
Réservation en ligne 24/7
Vos clients réservent même quand vous êtes en cave ou dans les vignes
Bons cadeaux (cycle complet)
Vente en ligne, PDF auto, réservation autonome par le bénéficiaire, suivi du solde et expiration
Paiement sécurisé Stripe
En ligne, par lien SMS, acomptes. Zéro no-show, zéro bouteille ouverte pour rien
Planning interactif
Cours réguliers + ateliers ponctuels + wine tours + formations WSET dans le même outil
Assignation animateurs
Le cours WSET au sommelier certifié, la visite au passionné — chaque atelier a son animateur
Capacité par créneau
12 places max ? Les inscriptions se ferment automatiquement
Questions personnalisables
Niveau (débutant/amateur/avancé), allergies (sulfites, lactose, gluten), conducteur désigné
Emails automatiques
Confirmation, rappel, infos pratiques (adresse cave, stationnement, tenue caves fraîches, transport)
Caisse certifiée NF 525
Encaissez sur place : CB, espèces, chèque, bons cadeaux. Conforme et tracé
Tarification flexible
Prix différents par format (initiation, accords mets-vins, WSET, privatisation, afterwork)
Annulation automatique
Les réservations non payées se libèrent toutes seules après 48h
Cross-sell marketplace
Vos clients découvrent d'autres activités à proximité après leur réservation
Izidoor s'adapte à tous vos formats
Quel que soit le type de prestation que vous proposez, Izidoor gère tout.
Atelier initiation
Réservation en ligne, prépaiement, checklist automatique (adresse, tenue, transport)
Accords mets-vins
Collecte d'infos allergies (sulfites, lactose, gluten), gestion des places
EVJF / Anniversaire
Privatisation, réservation de groupe, paiement unique, rappel conducteur désigné
Team building / Séminaire
Acompte en ligne, collecte d'infos entreprise, grands groupes (12-50 pers.)
Cycle de cours / Club
Sessions récurrentes, paiement au trimestre, suivi progression par niveau
Formation WSET
Multi-sessions (1-5 jours), inscription groupée, tarification par niveau
Wine tour
Créneaux avec capacité limitée (6-8 pers.), collecte infos transport, prépaiement
"Avant Izidoor, je jonglais entre Weezevent pour la billetterie, Excel pour les bons cadeaux, Stripe pour les paiements et WhatsApp pour coordonner mes sommeliers. 5 outils différents qui ne se parlaient pas. Maintenant tout est centralisé : les réservations, les bons cadeaux, le planning des animateurs, la caisse. À Noël, j'ai vendu 45 bons cadeaux sans envoyer un seul email moi-même. Et mes no-shows sont passés de 15% à 2%."
Thomas R., École d'œnologie, Lyon
Combien ça coûte ?
Gratuit pour les organisateurs
Pas d'abonnement
Que vous ayez 1 atelier ou 10, c'est gratuit
Pas de commission
Vous gardez 100% de vos ventes
Frais de service : 3% + 1€ TTC
Payés par vos clients au moment de la réservation en ligne
Comparaison avec les logiciels spécialisés œnotourisme
| Critere | GDO / Wineriz (abonnement) | Izidoor (0€) |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 100 à 200€/mois | 0€ |
| Coût annuel | 1 200 à 2 400€/an | 0€ |
| Sur 3 ans | 3 600 à 7 200€ | 0€ |
Le client paie 65€ + frais de service (environ 2,95€). Vous touchez 100% de vos 65€. Et si vous utilisez encore des marketplaces (Winalist à 15%, Funbooker à 20-25%) ? Gardez-les pour la visibilité internationale, mais redirigez vos clients fidèles vers votre propre page Izidoor — 0% de commission.
Explorez Izidoor en détail 🧭
Les fonctionnalités dont vous avez besoin
Réservation en ligne
Vos clients réservent 24h/24
En savoir plus 🎁Bons cadeaux
Vente en ligne, PDF auto
En savoir plus 💳Paiement en ligne
CB, liens SMS, acomptes
En savoir plus 📅Planning
Gérez vos créneaux et vos animateurs
En savoir plus 🧾Caisse
NF 525, multi-paiement
En savoir plus ⚡Automatisation
Emails, rappels, collecte
En savoir plus
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